Phần Mềm Quản Lý Sổ Sách Kế Toán Tiệm Vàng
Để có thể thực hiện quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng trước đây tốn rất nhiều thời gian và nhân lực bởi hầu hết các thông tin đều được ghi vào giấy. Nhưng ở hiện tại với sự giúp đỡ của công nghệ đã giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn trước với rất nhiều tính năng vô cùng thông minh.
Vai trò và lợi ích của phần mềm kế toán cho tiệm vàng
Phần mềm kế toán cho tiệm vàng có những vai trò và lợi ích cực kỳ lớn như sau:
- Quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ nhất tránh tình huống thất thoát.
- Kiểm soát các hoạt động thu chi, mua bán vàng chi tiết.
- Giúp chủ cửa hàng có thể quản lý toàn bộ nhân viên, phân tính độ hiệu quả trong làm việc đơn giản, nhanh chóng.
- Cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau giúp chủ tiệm vàng hay kế toán có thể nắm bắt chính xác toàn bộ số liệu kinh doanh nhằm đưa ra sự điều chỉnh chiến lược phù hợp.
- Giảm bớt chi phí về nhân lực một cách tối đa do các công việc thống kê tính toán hiện nay đã có sự hỗ trợ tối đa từ phần mềm.
- Ngoài ra, phần mềm quản lý có thể đồng bộ hóa với hệ thống bán hàng giúp lưu trữ ngay lập tức các giao dịch mua bán vào hệ thống mà không cần nhập tay như trước.
Những chức năng mà phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng cung cấp
Để quản lý một cửa hàng bán vàng một cách tối ưu nhất đòi hỏi rất nhiều đặc điểm. Trong đó, các chức năng được cơ bản nhất cần phải có sẽ được liệt kê ngay sau đây.
Quản lý hàng hóa
Phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng sẽ giúp quản lý hàng hóa một cách tối ưu:
- Tự động cập nhật giá vàng theo thị trường chính xác nhất.
- Kê khai hàng hóa theo từng tiêu chí mà kế toán hay chủ cửa hàng yêu cầu.
- Thống kê đầy đủ thông tin các giao dịch mua cũ đổi mới (% chênh lệch, tiền bù thêm, trọng lượng vàng…)
- Quản lý toàn bộ các hàng hóa có sẵn trong kho.
- Theo dõi các đơn ký gửi tại cửa hàng.
- Thống kê hàng hóa có sẵn dưới nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau.
- Hiển thị các loại hàng hóa đang được áp dụng khuyến mãi.
Quản lý thu chi
Phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng chuyên nghiệp cần phải thực hiện được các hoạt động sau:
- Tạo lập phiếu thu chi chính xác, cụ thể.
- Sử dụng mã vạch để thực hiện quản lý đơn giá.
- Có thể thực hiện theo dõi toàn bộ các hàng hóa tồn kho.
- Kê khai được toàn bộ khoản thu hoặc chi với mọi hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ…)
- Tính phí chiết khấu cho các dịch vụ, hàng hóa được bán.
Quản lý công nợ
Phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng còn có thể kiểm kê toàn bộ công nợ một cách dễ dàng thông qua các tính năng sau:
- Tính rõ công nợ trên từng đối tượng gồm nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, ngân hàng…
- Thống kê các công nợ đã quá hạn.
- Đưa ra thông báo khi công nợ sắp đạt mức tối đa.
- Tạo nhật ký xuất hàng giúp người nhập liệu dễ dàng nắm bắt.
- Tìm kiếm công nợ theo nhiều yếu tố khác nhau.
Quản lý kho
Tính năng quản lý kho cửa phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng gồm các chức năng:
- Kiểm kê toàn bộ hàng hóa tồn trong tất cả các kho.
- Thông kê nhập xuất tại toàn bộ kho hàng.
- Kê khai hàng hóa chuyển kho lưu trữ.
- Phân loại hàng tồn kho theo nhiều yếu tố khác nhau để dễ dàng kiểm soát.
- Tính tổng tiền hàng tồn kho theo giá nhập thấp nhất.
Quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng có tính năng quản lý nhân sự như một ứng dụng HRM chuyên nghiệp như sau:
- Lưu trữ, thay đổi thông tin cá nhân của từng nhân viên.
- Thời gian chấm công hàng ngày của nhân viên.
- Theo dõi toàn bộ giao dịch mua bán hàng của nhân viên theo từng ngày.
- Thống kê số lượng, giá trị hàng hóa bán được theo từng mốc thời gian cụ thể.
- Tự động tính lương cho nhân viên theo đúng như các tiêu chí mà chủ cửa hàng cài đặt.
Tạo báo cáo kinh doanh
Tạo báo cáo kinh doanh là tính năng không thể thiếu được đối với một phần mềm quản lý sổ sách kế toán tiệm vàng với các chức năng như:
- Thống kê các loại mặt hàng nhập, xuất, tồn kho.
- Báo cáo, liệt kê số lượng hàng hóa bán được theo mốc thời gian xác định.
- Liệt kê toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động tiệm vàng.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận dưới dạng biểu đồ.
- Kê khai các loại phí, thuế mà cửa hàng vàng cần phải đóng.
- Thống kê tình hình tài chính theo từng tháng, quý và năm.
- Chi tiết các mặt hàng có sự thay đổi về giá bán.
- Tính toán tổng giá trị thu chi bằng tiền mặt.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về phần mềm sổ sách kế toán tiệm vàng. Đối với từng đơn vị kinh doanh vàng bạc đá quý có thể yêu cầu thiết kế thêm các tính năng khác nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng giúp tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý.
Ý Tưởng Việt là công ty phần mềm hơn 17 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp và thiết bị trong kinh doanh vàng bạc cho hơn 3.500 khách hàng từ Nam ra Bắc với các sản phẩm tiêu biểu: Phần mềm vàng, phần mềm quản lý cầm đồ, phần mềm in tem nhãn, phần mềm hiển thị bảng giá vàng, tem trang sức các loại, máy in tem nhãn, máy đọc mã vạch…
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0918.732.730 (Ms. Phượng)
Hỗ trợ kỹ thụât 01: (028) 392.392.24
Hỗ trợ kỹ thụât 02: (028) 392 392.44
Tư vấn, bán hàng: (028) 39.23.5678
Công ty phần mềm Ý TƯỞNG VIỆT
Trụ sở chính: Số 9 Nhiêu Tâm, Phường 5, Quận 5, Tp. HCM
Mở cửa: Thứ 2 – Thứ 7
Giờ làm việc: 08:00 – 17:00
Bài viết <strong>Phần Mềm Quản Lý Sổ Sách Kế Toán Tiệm Vàng</strong> xuất hiện đầu tiên trên Ý Tưởng Việt.
source https://www.ytuongviet.vn/phan-mem-quan-ly-so-sach-ke-toan-tiem-vang/
Nhận xét
Đăng nhận xét